Cara Export Data dari Google Sheets ke CSV

Sistem akuntansi, toko online, atau database Anda meminta file CSV, sedangkan data Anda tersimpan di Google Sheets. Anda bisa mengekspor data dari Google Sheets ke CSV dalam tiga klik. Yang perlu Anda waspadai adalah apa yang ikut terekspor dan apa yang hilang di perjalanan.

Cara Export Google Sheets ke CSV

1. Buka spreadsheet di browser dan klik tab sheet yang ingin Anda ekspor.
2. Pilih File, lalu Download, lalu Comma Separated Values (.csv).
3. Browser menyimpan file di folder unduhan Anda. Nama filenya biasanya gabungan nama spreadsheet dan nama sheet.

Google Sheets hanya mengekspor sheet yang sedang aktif. Kalau spreadsheet Anda punya lima tab, Anda mendapat satu file CSV dari satu tab.

Export Beberapa Sheet atau Sebagian Data

Beberapa sheet. Ulangi langkah di atas untuk setiap tab. Setiap tab menghasilkan satu file CSV tersendiri.

Sebagian data. Google Sheets tidak mengekspor area yang Anda seleksi. Ada jalan memutar:

1. Seleksi sel yang Anda butuhkan, lalu salin.
2. Buat spreadsheet baru dan tempel hasil salinan di sheet pertama.
3. Pilih File, Download, Comma Separated Values (.csv).

Periksa baris dan kolom tersembunyi di sheet asal sebelum Anda mengekspor, supaya tidak ada data yang terbawa tanpa Anda sadari.

Terbitkan Sheet sebagai Tautan CSV

Developer sering butuh tautan yang selalu mengarah ke data terbaru. Google Sheets bisa menerbitkan satu sheet sebagai CSV.

1. Pilih File, lalu Share, lalu Publish to web.
2. Pilih sheet yang ingin diterbitkan.
3. Ubah format dari halaman web menjadi Comma-separated values (.csv).
4. Klik Publish dan salin tautannya.

Siapa pun yang memegang tautan itu bisa membaca datanya, bahkan tanpa akun Google. Jangan pakai cara ini untuk data pribadi atau rahasia. Tautan ini juga mengikuti perubahan di sheet Anda, kecuali Anda mematikan opsi terbit ulang otomatis.

Apa yang Terbawa dan Tidak Terbawa

CSV hanya menyimpan teks. Ini perbandingannya:

Nilai tanggal dan angka diekspor sebagaimana tampil di sel, termasuk simbol mata uang atau format tanggal yang Anda pilih. Buka hasilnya dan periksa kolom tanggal serta mata uang sebelum Anda mengirim file.

Periksa Hasil Ekspor dengan CSV Viewer

Sebelum mengunggah CSV ke sistem lain, pastikan isinya benar. CSV Viewer di Kertaas membuka file di browser tanpa melewati Excel.

1. Buka CSV Viewer.
2. Seret file CSV ke area unggah, atau klik untuk memilih file.
3. Data muncul sebagai tabel.
4. Ketik kata kunci di kotak pencarian untuk menyaring baris di semua kolom.

Cari beberapa nilai yang Anda tahu ada di sheet asal, seperti nama atau nomor pesanan, dan pastikan barisnya lengkap. Browser membaca file di perangkat Anda, jadi tidak ada yang terunggah. CSV Viewer hanya menampilkan dan mencari data, jadi Anda tidak bisa mengedit isinya.

Ubah CSV ke XLSX Kalau Perlu File Excel

Kalau Anda masih berada di Google Sheets dan butuh file Excel, pilih File, Download, Microsoft Excel (.xlsx). Anda tidak perlu mengekspor CSV dulu.

CSV to XLSX berguna kalau Anda hanya punya file CSV-nya, misalnya hasil ekspor yang dikirim rekan kerja.

1. Buka CSV to XLSX.
2. Pilih file CSV Anda.
3. Cek pratinjau yang muncul.
4. Klik Download .xlsx.

File hasilnya berformat .xlsx standar yang terbuka di Excel, Google Sheets, dan LibreOffice Calc. Alat ini menulis setiap nilai sebagai teks apa adanya dari CSV. Excel biasanya tetap mengenali angka, tapi format tanggal khusus mungkin perlu Anda atur ulang di Excel. File CSV yang sangat besar, dengan ratusan ribu baris, memperlambat konversi karena browser Anda yang bekerja.

Masalah yang Sering Muncul

Hanya satu sheet yang terekspor. Google Sheets mengekspor tab yang aktif. Ekspor tiap tab secara terpisah.

Formula berubah jadi angka. CSV tidak menyimpan formula. Simpan salinan spreadsheet asli kalau Anda masih butuh rumusnya.

Tanggal atau mata uang tampil berbeda. Nilai diekspor sesuai tampilannya di sel. Ubah format kolom di Google Sheets sebelum mengekspor.

Nol di depan angka hilang. Kode pos dan nomor telepon kehilangan nol kalau selnya berformat angka biasa. Ubah kolom ke Plain text di Google Sheets sebelum mengisi data. Di Excel, impor kolom itu dengan tipe Text.

File terbuka jadi satu kolom atau berhuruf rusak di Excel. Datanya utuh, tapi Excel memakai pemisah atau encoding yang berbeda. Buka file lewat Data, lalu From Text/CSV, dan pilih pemisah serta encoding UTF-8 yang benar.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara export Google Sheets ke CSV?

Buka tab sheet yang ingin Anda ekspor, lalu pilih File, Download, Comma Separated Values (.csv).

Bisakah saya mengekspor semua sheet sekaligus?

Tidak ke satu file CSV. Google Sheets mengekspor satu tab per file, jadi ulangi langkahnya untuk setiap tab.

Apakah formula ikut terekspor?

Tidak. CSV hanya menyimpan nilai hasil formula.

Apakah CSV Viewer bisa mengedit data?

Tidak. CSV Viewer menampilkan data sebagai tabel dan menyaring baris lewat pencarian. Untuk mengedit, ubah datanya di Google Sheets, lalu ekspor ulang.

Apakah file saya terunggah saat memakai CSV Viewer atau CSV to XLSX?

Tidak. Browser Anda membaca dan mengonversi file, dan tidak ada data yang terkirim ke server.